浅析审计项目管理的特点和方法(3)

时间:2018-01-05 14:59 来源:网络整理

  在确定了作为审计组的目标标准以后,执行过程中有必要根据这些目标及能否取得成效输出,及时对其工作效果作出反馈。审计组长、主审必须持续清晰地了解其进展情况,而且必须对潜在的问题作出迅速的反应。审计机关在审计项目实施过程中也应通过反馈、现场了解情况、跟踪检查了解审计组的工作情况,在不改变审计目标的前提下,针对审计组工作中反映出的问题进行控制。

  审计组长在审计过程中,利用OA与AO要按时交互信息,审计组上传信息的内容要完整,有关领导要及时批复上传的数据包。这两项工作都要在OA和AO系统中留下可供检查考核的痕迹。以便在适当的时候得到所需的信息和资料。审计组长在各个审计小组反馈的信息基础上,分析各个审计小组解决和遇到问题的基础上,把问题分离出来,然后再设法确定问题的原因。分清问题的原因应归咎为某个个人或整个组织机构,尽快地采取修正行动。

  审计组工作结束后,审计机关开展审计业务质量检查,其实质是对审计组完成审计项目情况的检查。对项目的评价分为项目基本情况、执行规范情况、审计成效情况。这三个方面可细化成多个细项。对审计人员,评价其查出问题的实绩、专业能力、工作过程、履行职责、廉政等情况。就审计项目完成情况,对审计项目的业务质量进行评价,其检查分为定性和定量两方面。

  审计机关应对审计组进行定性评价,其评价的内容一般要求回答以下问题:1.组织机构的设计是否能适合项目工作的类型? 2.是否为组织明确规定了定性及定量的目标?它们是否为机构的全体人员所认同? 3.是否明确确定了组织标准和责任的衡量尺度?4.组织内管理控制的幅度是否恰当? 5.管理部门是否愿意委派责任和权限?6.是否将责任和权限(即决策制定权)指定到执行人? 7.是否为所有的组织活动拟定了职务说明?8.是否组织内每一个人都明白谁向他负责,他又应向谁负责?9.审计级长的管理作风是否有利于审计组成员的工作积极性? 10.审计组内的创造力是否受到鼓励? 11.审计组长组织管理的能力与素质如何?

  随着审计机关在审计业务质量检查工作方法的进步,运用模糊综合评价法对审计项目进行定量检查也日趋常态。模糊综合评价法是一种基于模糊数学的综合评标方法。该综合评价法根据模糊数学的隶属度理论把定性评价转化为定量评价,即用模糊数学对受到多种因素制约的事物或对象做出一个总体的评价。它具有结果清晰,系统性强的特点,能较好地解决模糊的、难以量化的问题,适合各种非确定性问题的解决。其特点:相互比较。以最优的评价因素值为基准,其评价值为1;其余欠优的评价因素依据欠优的程度得到相应的评价值;可以依据各类评价因素的特征,确定评价值与评价因素值之间的函数关系(即:隶属度函数)。

  无论审计机关应对审计组进行定性定量评价,对于一般项目而言,审计组的目标及效果(业绩)通常体现在项目的费用、进度、质量等因素之中,就是审计组最初的具体而又明确的目标中的定量评价的标准;就是审计过程中审计小组解决和遇到问题,在分清问题的原因应归咎为某个个人或整个组织机构,尽快地采取修正行动的记录之中;就是体现在审计项目管理的水平之中。正是由于审计项目的管理中的项目管理、审计组的管理因素为标准,通过对项目组织效果(业绩)的评价可以间接反映出项目组织工作的水平以及潜在的问题等。





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